多數主管在員工出錯時,第一直覺是:「他不夠用心」「他沒動力」。
於是加薪、請喝咖啡、甚至動之以情,卻發現沒什麼用。
事實是:績效問題通常不是動機不足,而是管理上有盲點。
要解決員工績效問題,請先檢視以下七個方向。
一、目標執行要注意的七個盲點
(一) 員工不知道「為何做?」 「怎麼做?」
◼ 為何做:如果員工只知道「做這件事」卻不知道意義,他只會抱著交差心態。試著在交代任務之前說明:
- 對公司:這能幫團隊或業務解決什麼問題?
- 對員工:這能帶來什麼成長或回饋?
◼ 怎麼做:主管應避免未賦能即執行之任務指派,我們可以透過工具引導團隊成員(如:SOP 手冊、說明書、教學影片等)方式,讓同仁可以參照進行,避免作業偏差,也同時能有一定品質。簡單來說就是軍火庫需要充足,讓團隊有足夠砲火能夠應戰!
(二) 員工覺得你的做法行不通:
◼ 任務溝通時講清楚:你的規劃?為何使用?透過共識溝通,代替權威式壓迫。
◼ 提供開放式溝通平台(心理安全文化):透過溝通理解團隊立場。團隊成員視角不同時,評估的議題也不一樣,不妨試著「先傾團隊聲音」 , 「後整合評估」 ,共同擬出更有效的執行方案。
(三) 員工搞不清楚任務優先順序
在目標推進的過程中,時常因為團隊成員對於任務的優先順序落差,造成卡關,以下提供兩個面向:
◼ 主管的明確溝通:在任務交付時,透過設立明確的時間、期限,讓同仁理解任務的輕重緩急,主管多溝通這一步,讓目標更順利在期限內達成。
◼ 共通的溝通具-時間管理四象限:透過教育訓練,讓原本單一的工具,變成團隊在任務溝同時的共同語言。
(四) 員工的任務偏差
員工在執行任務時會遇到偏差是常見狀況,我們應如何從中協助:
◼ 員工個人因素:個人因素指發生在工作場合之外,生活中的諸多事件導致員工表現不佳。主管可以在符合公司的制度下,給予適度彈性,看看能否幫忙排除問題。
◼ 如何校正認知的誤差:透過主管的定期回饋、及檢核機制,可以減少此種狀況,透過主管的回饋同仁可以了解執行狀況,透過檢核主管可以知道落差,最後透過一對一會議共同擬出方案推進(如:安排教育訓練補足、調整執行方案等)。
(五) 獎懲不分明
當獎懲制度不明確時,員工往往會感到不安,不知道該不該主動承擔工作。做錯怕被責備,做對卻沒有獎勵,久而久之就容易產生『多做多錯、少做少錯』的心態,影響團隊積極性與合作氛圍。
◼ 建立「即時反饋機制」:主管要養成隨時點出員工優點、貢獻的習慣,不一定是金錢獎勵,小小的讚美或公開肯定就能大幅提升動力。
◼ 明確訂立「標準」與「公平分工」
- 設立公開透明的任務分配原則,避免能者多過勞。
- 對於需要協助的員工,主管應提供培訓或搭配資源,提升團隊成員能力。
- 讓「努力」與「成長」也能被評估,而不是僅憑資歷或人情。
◼ 設計「任務輪替」與「支援制度」




