在一次關於「個人發展計畫(IDP)」的課前對話中,我們聊到了主管該如何培育員工 。話題一轉,來到了Wendy那間被大家公認「很有溫度」的辦公室 。
這段對話,揭露了管理者如何透過「物理空間」,在日常互動中建立心理安全感,讓想法得以被看見、被整理,最終被實踐。
序幕:玻璃牆上的紅色與藍色圈圈
Wendy回憶起她早年的一位主管Sophia,Sophia的辦公室門與牆都是玻璃,牆面Sophia拿來當成討論用的白板,這扇門後來變成她帶Sophia的一個很特別的禮物。
Wendy說在Sophia擔任的主管之前,我沒有被Coach這樣的領導方式帶領過,剛開始跟她一起團隊合作,我有很多想法衝出來,有時候吞下去沒說,有時候講的沒頭沒腦。
「她介紹她的辦公室的門,跟我講,Wendy以後可以隨時開門進來,在玻璃門後寫下你的 Idea。」。 當我寫下很多我的想法後,Sophia會拿起筆,用紅色圈出分類、用藍色畫出關聯,除了幫我在混亂的思緒中梳理出營運脈絡,還會鼓勵我依這個脈絡來找她開會。在那面玻璃上,Wendy看見了自己的想法被尊重、被優化,最終從一個零散的靈感,變成了一個正式的方案 。
轉折:送給「無框者」的玫瑰色禮物
經過三個月的帶領,Sophia送了我一本空白筆記本。她細膩地觀察到:「妳的個性不適合有框框的本子,那會限制妳的想像力。接下來練習把你的思緒寫在本子上,再適度的整理成方案來找我討論。」
那一刻,Wendy感受到一個領導者如何深刻地觀察並支持部屬的特質。
實踐:辦公室是我們共同擁有的「共創實驗室」
如今,Wendy也將這樣的氛圍帶進了自己的團隊。
Wendy的辦公室很不像主管辦公室,比較像Wendy的服務處+團隊的共創空間。



