永續報告書上傳須知｜2026申報期限、上傳流程與注意事項一次看

永續報告書終於定稿了，接下來是不是把 PDF 放上官網就完成了？

對第一次負責永續報告書的企業承辦人來說，「報告書完成後到底要上傳到哪裡？」「最晚什麼時候要申報？」「官網放了還要再申報嗎？」往往才是最後階段最容易出現的問題。

尤其自 2025 年起，全體上市、上櫃公司均已納入永續報告書編製與申報規範，永續報告書不再只是大型企業或特定產業才需要處理的工作。

因此，完成報告書只是最後一哩路的開始。

本篇整理 2026 永續報告書上傳須知，從申報期限、上傳方式到申報前檢查重點一次說明，協助企業在最後階段降低遺漏與錯誤的風險。

首先要確認的是：自己的公司是否屬於規範對象？

依臺灣證券交易所現行「上市公司編製與申報永續報告書作業辦法」，上市公司應依規定編製及申報中文版本的永續報告書。

配合「上市櫃公司永續發展行動方案（2023年）」推動，自 2025 年起，原先實收資本額未達新臺幣 20 億元的公司也納入規範，目前已是全體上市公司皆應編製及申報永續報告書。

上櫃公司亦採相同方向，自 2025 年起全體上櫃公司均應編製永續報告書。

換句話說，如果過去公司因資本額規模較小而尚未被納入，現在就不能再用過去的適用門檻判斷是否需要編製。

這是承辦人最需要先記住的日期：

依證交所現行規定，上市公司應於每年 8 月 31 日前，將永續報告書，以及該報告書檔案置於公司網站的連結，申報至證交所指定的網際網路資訊申報系統。

因此，實務上不建議把 8 月 31 日當成「完成報告書的日期」。

企業還需要預留：

尤其當報告書涉及跨部門資料時，只要最後一項數據、圖表或揭露內容需要修正，就可能牽動整份 PDF 重新輸出。

因此，建議企業將內部定稿時間提前安排，為最後申報階段保留足夠緩衝。

這也是很容易產生誤解的地方。

依現行規範，上市公司除了需要將永續報告書放置於公司網站之外，還需要將永續報告書及公司網站上的報告書連結，申報至指定的網際網路資訊申報系統。

目前證交所已建置 ESG 數位平台，並於 2026 年持續提供「永續報告書申報作業」相關操作資訊。

因此，企業在安排上傳工作時，可以把流程理解為：

報告書最終確認 → 公司官網上架 → 確認報告書連結 → ESG／指定申報系統完成申報