在中小企業,時間從來就不夠用,任務堆積如山,還要被臨時插單、救火支援、老闆交辦搞到焦頭爛額。
其實不是你做不完,是事情沒排好、順序不對、節奏沒抓對。
⏹ 時間管理四象限是什麼?
這個模型由美國總統艾森豪提出,後由史蒂芬.柯維(《與成功有約》作者)發揚光大。它將所有任務分為四類,幫助你辨識該「先做什麼」、「該說不的又是什麼」。
| 類型 | 特徵 | 做法 | 常見例子 |
|---|---|---|---|
| 1. 重要又緊急 | 非做不可、還要馬上做 | 立刻處理 | 老闆交代下午前交報告、客戶馬上要回覆 |
| 2. 重要但不急 |
| 安排時間、列入進度表 |
| 訓練新人、制定流程、產品優化規劃 |
| 3. 不重要但緊急 | 別人在急、對績效影響小 | 授權他人、能推就推 | 其他部門借人、無關部門的臨時會議 |
| 4. 不重要也不急 | 消耗時間精力、沒產值 | 能不做就不做 | 沒必要的社群刷手機、過度閒聊 |
中小企業常見誤區:
小建議:每週排出30分鐘,自己用這張表盤點手上工作!
敏捷不是科技人才會用!對中小企業主管來說更有用,因為資源少、變動快,「做中學、邊做邊調」才是現實。
【敏捷思維3重點】:
實戰範例:用「時間管理四象限+敏捷式」管理你的一週
情境:你是一間五人團隊的電商主管,下週要完成:
步驟一:時間管理四象限分類
步驟二:用敏捷分段管理「促銷活動」
—
撰文者:羅顧問
很多中小企業主管不是不夠努力, 而是每天把時間花在「最吵、最急、但不一定最重要的事」上。
當你開始用 時間管理四象限 釐清輕重緩急, 再搭配可拆解、可調整的工作節奏, 你會發現事情開始前進,人也不再一直被追著跑。
👉 如果你也想把時間管理,從「撐著過」變成「有方法」, 我們在這裡,陪你一起把節奏整理好。
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