任務開始前，先把「規劃、目標、產出標準、期限」想清楚
很多人在工作上遇到的困難，其實不是能力問題，而是「任務開始前沒有先規劃」。
過去我也常常接到任務就沒頭沒腦的立刻開始做，但做到一半才發現方向不對、主管想要的東西不一樣，最後只好全部打掉重練。
經過多次慘痛經驗後，我慢慢養成一個習慣：任務開始前，先完成一輪工作設計。
很多人以為工作問題發生在「做的過程」，但實際上，如果任務一開始沒有規劃清楚，後面的進度問題幾乎是必然。
👉 延伸閱讀：工作成熟度差在哪？從待辦到推進的5個關鍵習慣
我通常在規劃時會包含以下四個關鍵：
一、先做任務規劃，而不是立刻開始做
很多人接到任務時的第一個反應是：「好，我馬上處理。」
但其實更好的做法是先想想：
這件事情的背景是什麼？
我在整個專案裡扮演什麼角色？
我需要哪些資訊或資源？
流程是甚麼？
有時候我會在開始前，先簡單整理一段說明給主管確認，
例如：「收到您的任務囉！下資訊與您對標後執行：
本次任務目標是減少重工問題，會預計會分成三個步驟處理：
- 蒐集現況資料
- 分析整理(根因梳理+專案會議討論)
- 形成建議方案與您討論後續做法
若上述資訊無誤，Vivi將依此規劃進行」
這樣做的好處是：
若在任務理解有偏差，可以在期初修正，主管也能更放心地讓你推進工作，很多重工，其實都是因為一開始沒有對齊與理解。
有一次我和主管聊到團隊的工作方式，主管提到一個很有趣的觀察。
有些同仁一接到任務，第一個反應就是立刻問：
「規格是什麼？」、「要做到什麼程度？」、「格式有沒有範例？」
當然，確認需求本身沒有錯。但當每次被派工就立刻問這些問題，有時會讓主管感覺，這位同仁是否還停留在較初階的工作習慣。
通常在比較成熟的工作模式中，接到任務後，會先做一點自己的基本規劃，再來討論。
例如先想一想：
這件事情大概可以怎麼做？可能有哪些做法？我預計先做到什麼程度？
然後再回來和主管確認：
「我初步想這樣處理，想確認這個方向是否符合你的期待？」
這樣的討論方式，和單純詢問規格，其實是很不一樣的。
前者是先思考再討論工作，後者則比較像是在等別人先定義好工作內容再開始執行。這樣的習慣差異，其實很容易反映出一個人的工作成熟度。
二、把「目標」定義清楚，而不是只知道要做什麼
時常在接收任務時，只知道「要完成什麼」，卻不清楚「為什麼要做」(背後原因)。
例如：做一份簡報、整理一份報告、研究一個市場
但真正需要思考的是：
這份簡報是要用來協助決策，還是只是整理資訊？ 這份報告是給內部討論使用，還是要？
