在很多企業裡,「能者多勞」幾乎變成一種默認的運作方式。越能幹的主管,事情越多,最後卻也是最容易過勞的一群人。但問題真的只是「事情太多」嗎?還是其實是組織分工與決策設計出了問題?
當組織沒有分工,能力就會變成負擔
在很多公司裡,都有這樣一個人:
他很能幹。
事情交給他,大多能解決。
跨部門卡住,大家第一個想到的也是他。
久了之後,公司會自然形成一種運作方式:
「有問題,就找他。」
一開始,這個人通常也願意扛。
但時間一久,就會出現一個很明顯的狀態:
事情越做越多,人卻越來越疲憊。
一個典型的現場
我曾經在輔導現場,遇過一位主管,他的狀態是:
一週幾乎有一半的時間在開會,
剩下的時間,要同時做幾件事:
- 帶人
- 解決專案問題
- 參與業務討論
- 還要處理各種跨部門協調
幾乎所有事情,都會經過他。
他的原話很直接:
「什麼都要問我,但很多其實不應該是我決定的。」
這句話,其實點出了問題的核心。
問題不是事情多,而是「沒有被分出去」
很多人會以為:
這種情況,是因為事情太多、人太少。
但更本質的原因,往往是:
👉 組織沒有真正的分工
👉 決策沒有被落到對的人身上
於是變成:
- 能做的人,一直被加任務
- 該做決定的人,沒有真正承擔
- 其他人習慣「先問再說」
最後就形成一種結構:
能力越強的人,事情越多。
更關鍵的一點:他也沒有拒絕
這類主管,通常有一個共通特質:
他其實沒有把事情擋下來。
因為他習慣解決問題,
也習慣被依賴。
於是當別人來問時,他會:
- 幫忙想
- 幫忙決定
- 幫忙收尾
久了之後,整個組織會學會一件事:
「問他最快。」
然後就進入一個能者多勞的惡性循環
這個循環通常長這樣:
他解決 → 大家更依賴 → 他更忙 → 更沒時間培養人 →
團隊更弱 → 更需要他
最後變成:
不是他離不開公司,
是公司離不開他。
但同時,他也開始出現一個狀態:




