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主管培養的真相:老闆如何複製能幹主管,而不是讓他過勞

主管培養的真相:老闆如何複製能幹主管,而不是讓他過勞 封面
Wendy Jao2026.04.07更新於 2026.09.15
  • 顧問專欄

摘要

主管培養不是找更多人,而是建立可複製的組織能力。解析如何透過決策分配與制度設計,讓能幹主管不再過勞,提升整體管理效率。

很多企業都有一位「撐住全場」的主管。他能解決問題、能跨部門協調,但也因此變成組織最不可或缺的一個人。但這其實不是優勢,而是一種風險。

如果你是老闆,遇到這樣的主管,該怎麼啟動變化?

當公司出現一位「什麼都會、什麼都在做」的主管時,

很多老闆其實是又放心、又依賴。

因為他真的能扛。

但也正因為如此,很容易忽略一件事:

這種結構,是不可持續的。

第一件事,不是加人,而是先看「決策在哪裡」

很多老闆的第一直覺是:

是不是人不夠?

但更關鍵的問題是:

👉 哪些事情,本來就不應該是他決定的?

如果所有決策都自然流向同一個人,

那就算再補人,事情還是會回到他身上。

所以第一步,不是補人,而是:

把決策重新分回到該負責的位置。

第二件事,不是要求他多帶人,而是幫他「擋事情」

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關於作者

Wendy Jao
  • 二代接班輔導​

  • 企業制度顧問輔導​

  • 大人提課程企劃及教育訓練體系

  • 永續報告書專案PM

  • 二十年顧問整合經驗

本頁目錄

  • 如果你是老闆,遇到這樣的主管,該怎麼啟動變化?
  • 第一件事,不是加人,而是先看「決策在哪裡」
  • 第二件事,不是要求他多帶人,而是幫他「擋事情」
  • 第三件事,要重新定義「誰負責結果」
  • 第四件事,要跟他談「角色」,而不是只談「工作量」
  • 結語|不是他太能做,而是組織太習慣讓他做
  • FAQ

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很多老闆會對這類主管說:

「你要學會帶人,把事情交出去。」

這句話沒有錯,但通常不夠。

因為現實是:下面的人還沒長出能力,上面的事情還在進來。

於是變成:👉 他一邊帶人,一邊繼續救火

這只會讓他更累。

老闆真正要做的是:

在過渡期,幫他擋掉一部分不必要的承接。

例如:

  • 有些跨部門問題,不再直接丟給他
  • 有些決策,老闆自己先承接
  • 有些需求,要求提出者先整理清楚

這樣,他才有空間真的把事情交出去。

第三件事,要重新定義「誰負責結果」

很多公司會卡住,是因為:

大家都有參與,但沒有人對結果負責。

於是最後會變成:最能做的人,默默把事情收完。

老闆需要做的一件關鍵動作是:

👉 明確說清楚:這一段成果,誰負責到底

當責任被定義後:

  • 該學的人才會學
  • 該承擔的人才會承擔
  • 那位能幹的主管,才有機會退下來

第四件事,要跟他談「角色」,而不是只談「工作量」

很多老闆會跟這類主管談:

「你現在是不是太累?」

「要不要分一些工作出去?」

但其實更應該談的是:👉 你未來希望站在什麼位置?

因為有些人,其實不想一直當「什麼都做的人」,

但也沒有被允許離開這個角色。

如果角色不被重新定義,

工作量只會反覆累積。

即使制度開始調整,個人工作方式沒有改,

事情還是會回到同一個人身上

👉 延伸閱讀:工作太累怎麼辦?從問題解決者到影響力管理者的3個關鍵轉變

結語|不是他太能做,而是組織太習慣讓他做

當公司出現一位「撐住全場」的主管時,

那其實是一個訊號:

組織的分工,還沒有真正長出來。

我常跟老闆分享一句話:

你最依賴的那個人,

通常也是組織風險最高的那個人。

不是因為他不穩定,

而是因為太多事情集中在他身上。

當老闆願意開始:

重新分配決策、重新定義責任、重新設計角色,

這位「能幹的人」,

才有機會從過勞,變成真正的核心幹部。

而不是,一直撐著整間公司往前走。

在談如何複製之前,你可能要先看懂一件事:

為什麼這些主管會變成「什麼都做的人」?

👉 延伸閱讀:能者多勞的真相:為什麼越能幹的主管,最後越累?

撰文者:饒淑雯 顧問

FAQ

Q1:為什麼最能幹的人反而是風險?

因為過度依賴單一人,會造成組織失衡與不可替代性。

Q2:如何複製優秀主管?

透過制度、流程與決策分工,而不是依賴個人能力。

Q3:老闆該怎麼做?

重新分配決策權、明確責任歸屬,並給主管過渡空間。

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