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設計思考實戰:6 大問題分析與解決技巧,提升中小企業團隊創新力

設計思考實戰:6 大問題分析與解決技巧,提升中小企業團隊創新力 封面
力銘學院2025.12.24更新於 2026.09.15
  • 領導力學院

摘要

中小企業常遇到模糊、複雜的問題,傳統方法難找出根因。本文用「設計思考」整理 5 步驟流程與 6 大問題分析技巧,搭配六頂思考帽、3×3 系統思考法,協助主管帶團隊快速釐清問題並試驗解法。

在中小企業中,主管常常面對模糊、複雜的問題:員工工作動力不足?客戶需求抓不準?產品銷售遇瓶頸?這些問題往往沒有明確因果,也不容易用傳統方法解決。 設計思考就是一套很適合解決「不清楚問題到底在哪裡」的好方法,尤其重視「用戶需求」和「創意發想」,能幫你帶團隊一起找出問題根本,並快速試驗解決方案。

一、設計思考流程簡化說明

設計思考其實不複雜,關鍵在於以下5步驟,主管可以帶著團隊一起做:

  1. 同理:站在客戶或使用者角度理解他們的痛點與需求。
  2. 定義:清楚定義真正的問題,不是只看到表面現象。
  3. 發想:集思廣益,找出各種可能的解決方案。
  4. 原型:簡單做出模型或試驗版本。
  5. 測試:讓使用者或客戶試用,收集回饋再調整。

二、6大問題分析與解決技巧

1. 觀察使用者行為

主管可帶團隊用「同理心地圖」或「使用者旅程地圖」觀察客戶/員工在工作或使用產品時的行為,記錄他們說什麼、做什麼、想什麼、感覺如何。 實務案例:帶行銷團隊畫出客戶購買流程,找出中間哪些環節常卡關。

2. 站在使用者角度去理解問題

可以嘗試「攔截法」:在使用者遇到問題時直接詢問原因;「沈浸法」:主管親自體驗員工的工作流程,感受痛點。 實務案例:主管陪同客服接聽電話,了解客訴內容和處理瓶頸。

3. 參與使用者生活、訪談調查

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關於作者

力銘學院

本頁目錄

  • 一、設計思考流程簡化說明
  • 二、6大問題分析與解決技巧
  • 四、主管小提醒
  • 🌱 讓團隊「解決對的問題」,創新才會真的發生

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用簡單的訪談、問卷,深入了解客戶或員工的真實想法和需求,不只問「你想要什麼?」,更要問「為什麼?」 實務案例:定期蒐集一線業務和客戶的意見,找出新產品改進方向。

4. 用5W2H問問題檢核(確認問題定義夠清楚)

  • What(什麼問題?)
  • Why(為什麼會有這問題?)
  • Who(誰受到影響?)
  • When(問題發生時間?頻率?)
  • Where(在哪發生?)
  • How many(問題規模多大?)
  • How much(影響有多嚴重?)

實務提示:帶著團隊用這7個問題檢查你們對問題的理解是否完整,避免只解決表面。

三、2大創意問題解決工具

  1. 六頂思考帽(促進多角度創意與風險評估)
  • 白帽:事實和數據(有什麼資訊?)
  • 綠帽:創意與新點子(還能怎麼做?)
  • 黃帽:優點與可行性(有哪些好處?)
  • 黑帽:風險與問題(可能的缺點?)
  • 紅帽:情感與直覺(感覺如何?)
  • 藍帽:整理與結論(下一步怎麼做?)

實務操作:開會時輪流帶領團隊戴上不同的「帽子」來思考,有助激發新想法,也避免只聽到一面倒的意見。

  • 3×3系統思考法(多層面、多時間軸的問題檢視)

用「時間軸(過去、現在、未來)」和「系統層級(子系統、系統、超系統)」組合成九格,幫助團隊從不同角度找問題和機會。

過去現在未來
環境背景大方向4.動機與理由6.實驗規劃8.預防問題
主題系統1.現況2.改善對策3.標準化
要素細節5.不良原因7.效果確認9.持續改善

實務案例:行銷主管用這表格分析公司過去有哪些成功手法、目前有哪些痛點、未來能做什麼創新,並評估內外部環境變化。

四、主管小提醒

  • 問題不只是「要解決什麼」,更重要是「問題到底是什麼」?用這些工具幫助你和團隊找準重點。
  • 不要急著跳到解決方案,先花時間做好問題分析,能大幅降低資源浪費。
  • 透過設計思考,帶動團隊從不同角色和角度看問題,提升共識與創新動能。
  • 簡單好用的工具最實際,不用追求複雜,持續使用才能有效。

—

撰文者:羅顧問

🌱 讓團隊「解決對的問題」,創新才會真的發生

很多團隊卡住,不是因為不夠努力, 而是太快跳到解法,最後修了一堆表面、根因還在。

當你能用 設計思考 把問題定義清楚, 再用小實驗快速測試,團隊就會開始「更有共識、更敢嘗試」。

👉 如果你也想把問題分析與創新方法,變成團隊的日常習慣, 我們在這裡,陪你把工具用到真的落地。

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