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【輔導現場】員工情緒管理:一次談一件事,主管如何拿掉情緒談事情?

【輔導現場】員工情緒管理:一次談一件事,主管如何拿掉情緒談事情? 封面
Wendy Jao2026.02.13更新於 2026.09.15
  • 顧問專欄

摘要

員工情緒很滿時,主管如何避免議題失焦、讓衝突升高?本篇從輔導現場解析「一次談一件事」的溝通原則,協助企業主與主管在制度、績效與情緒之間切開焦點,讓問題真正被解決。

如何在員工情緒很滿時,拿掉情緒談事情?

在輔導企業的過程裡,我常遇到一種溝通情境:

事情本身,其實不複雜。

但一旦雙方情緒上來,對話就會一路歪掉,最後變成全面開戰。

一個常見的現場情境有企業主來跟我討論:

同仁因為身體不舒服請假,但在假別選擇上,使用了與公司認知不同的方式。

老闆覺得制度不應該這樣使用,於是雙方開始爭辯。

但真正讓衝突升高的,其實不是「假別」本身而是後續的對話——

員工開始談:

  • 面試時談的條件
  • 加班費是否申請
  • 過去配合公司的付出
  • 對主管情緒管理的不滿
  • 對某些工作情境的委屈

而主管也開始回應:

  • 對方態度問題
  • 工作格局
  • 未來發展
  • 是否值得重用

於是,一件原本只需要釐清制度的小事,最後變成——

工作表現 × 薪資 × 情緒 × 認同感的全面衝突。

情緒滿的時候,最容易犯的一個錯

我在現場觀察到一個共通點:

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關於作者

Wendy Jao
  • 二代接班輔導​

  • 企業制度顧問輔導​

  • 大人提課程企劃及教育訓練體系

  • 永續報告書專案PM

  • 二十年顧問整合經驗

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當員工情緒很滿時,主管也很容易被拉進去。

結果變成:

  • 本來在談假別
  • 後來談工作態度
  • 再來談績效
  • 最後談價值觀

議題失焦,情緒升高,誰也說不清楚到底在吵什麼。

我通常會提醒主管一件事

一次談一件事。

當對方開始延伸議題時,主管要做的不是全部回應,而是幫對話切斷點。

例如可以這樣說:

  • 「你提到的工作感受,我有聽到。」
  • 「但我們現在先專注在假別這件事。」
  • 「工作表現的部分,我們可以另外約時間談。」

這樣做,不是逃避,而是讓每個議題都有被好好處理的空間。

制度問題,要回到制度談

像假別這類議題,其實有清楚的原則:

  • 多數假別需事先申請
  • 臨時不可拒絕的,通常是病假或家庭照顧假
  • 其他假別若臨時調整,需要協調而非事後通知

這些都屬於制度範圍。

所以對話焦點應該是:

  • 規範怎麼訂
  • 未來怎麼避免再發生
  • 這次如何折衝處理

而不是延伸到人格或態度評價。

如果要談績效,要切換情境

我也會建議主管:

如果確實想談工作表現,可以做一個「對話斷點」。

例如:

「剛剛假別的部分,我們先談到這裡。」

「接下來我想換一個主題,談談工作上的合作感受。」

這樣的切換,會讓員工感覺是兩件獨立議題,而不是被情緒一次清算。

情緒背後,通常有未被說出的感受

在那次對話裡,我也提醒企業主留意一件事:

當員工說出「我是不爽才這樣做」時,表面是情緒,但背後其實是——

  • 覺得被不尊重
  • 覺得專業被否定
  • 覺得付出沒被看見

這些如果完全不被理解,只談制度,衝突還是會存在。

但有一條界線一定要守住

我也會邀請主管跟員工建立共識:

不論情緒如何,客戶利益與工作承諾必須被優先守住。

可以很開放談感受、談不滿、談摩擦,

但不能用「故意做不好」來表達情緒。

那不只是態度問題,而是專業與信任問題。

有些情緒,不用急著壓

最後,我也常安定主管一件事:

有些員工,情緒來得快、去得也快。

那不一定是壞事,只是還沒學會用更成熟的方式表達。

如果公司能提供一個:

  • 可以討論
  • 可以反映
  • 不需要用工作表現來表達不滿

的安全感環境,很多人是會慢慢學會冷靜處理的。

結語|先拿掉情緒,事情才談得清楚

當員工情緒很滿時,主管最重要的不是立刻壓住而是:

  • 幫議題切開
  • 幫焦點拉回
  • 幫對話降溫

一次談一件事,制度歸制度,績效歸績效,情緒歸情緒。

事情才有機會被好好解決,而不是被情緒一起淹沒。

撰文者:饒淑雯 顧問

當溝通開始變成情緒清算,其實不是制度錯,而是對話沒有被好好設計。

如果你也正在面對——員工情緒高漲、議題失焦、衝突反覆發生,也許可以有人陪你,把制度、績效與情緒重新拆開來談。

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